ההבדלים בין חיוב ואשראי בחשבונאות

חיובים וזיכויים משמשים לניטור כסף נכנס ויוצא בחשבון העסקי שלך. במערכת פשוטה חיוב הוא כסף שיוצא מהחשבון ואילו אשראי הוא כסף שנכנס. עם זאת, רוב העסקים משתמשים במערכת כניסה כפולה לצורך חשבונאות. זה יכול ליצור בלבול מסוים עבור בעלי עסקים חסרי ניסיון, שרואים באותן כספים זיכוי בתחום אחד אך חיוב בתחום אחר.

עֵצָה

חיובים הם כסף שיוצא מהחשבון; הם מגדילים את יתרת הדיבידנדים, ההוצאות, הנכסים וההפסדים. זיכויים הם כסף שנכנס לחשבון; הם מגדילים את יתרת הרווחים, ההכנסות, ההכנסות, ההתחייבויות והון העצמי.

הנהלת חשבונות כפולה

כאשר אתה מסתכל על הכספים העסקיים שלך, ישנם שני צדדים לכל עסקה. המשמעות היא ששכר הדירה הוא חשבון אחד עם יתרה בתשלום ובדיקת העסק היא חשבון אחר שמשלם את היתרה המגיעה. אז אותו כסף זורם אבל מהווה שני פריטים. מערכת הכניסה הכפולה יוצרת תרשים חשבונות. אלה כוללים פריטים כגון שכר דירה, ספקים, שירותים, שכר והלוואות.

חיובים וזיכויים

מכיוון ששני אלה נמצאים בשימוש בו זמנית, חשוב להבין לאן כל אחד מהם הולך בפנקס הספרים. יש לזכור שרוב תוכנות הנהלת החשבונות העסקיות שומרות על תרשים החשבונות שזורם ברקע ובדרך כלל מסתכלים על ספר החשבונות הראשי. חיובים מגדילים את יתרת הדיבידנדים, ההוצאות, הנכסים וההפסדים. רשום חיובים משמאל בעמוד הספר הראשי. זיכויים מגדילים את יתרת הרווחים, ההכנסות, ההכנסות, ההתחייבויות והון העצמי. זיכויים נרשמים מימין.

חיובים וזיכויים בפעולה

כשאתה משתמש בחיובים ובזיכויים, חשוב מה באמת עושה העסקה. במבט ראשוני, חיוב מגדיל את יתרת הנכס וירידת אשראי זה נראה לא אינטואיטיבי. עם זאת, אופן חישוב הנכסים הוא באמצעות המשוואה:

נכסים = התחייבויות + הון עצמי

לכן יש לחשב נכסים באמצעות התחייבויות והון עצמי. המשמעות היא שכל מה שמתווסף להתחייבויות הוא חיוב וצוין בעמודה השמאלית.

הנה דוגמה

שקול דוגמה זו. אתה קונה אספקה ​​מסיטונאי באשראי בסך כולל של 500 דולר. היית מחייב את הוצאות האספקה ​​ומזכה את החשבון בתשלום החשבונות. על ידי שימוש במערכת הכניסה הכפולה, לבעל העסק יש הבנה אמיתית של הבריאות הכלכלית של החברה שלו. הוא יודע שיש ברשותו סכום ספציפי של מזומנים בפועל, עם סכום החוב והתשלומים המדויקים שעליו למלא.

עֵצָה

קביעת טבלת החשבונות שלך כראוי בתוכנת הנהלת חשבונות, ושים לב בשקידה לאיזה חשבון חיוב או אשראי שייך, מאפשרת לתוכנית ליישם את החיובים והזיכויים כהלכה.