מהו מצב התאימות ב- Microsoft Excel?

אמנם התקדמות טכנולוגית יכולה לעזור לך לעבוד בצורה יעילה יותר, אך טכנולוגיות חדשות עלולות לגרום לפעמים לבעיות המפחיתות את התפוקה. גרסאות ישנות יותר של Microsoft Excel, למשל, לא יכולות להציג תכונות בחוברת עבודה ששמרת באמצעות גרסת Excel חדשה יותר. מצב התאימות של התוכנית פותר בעיה זו, כך שתוכל ליצור חוברות עבודה שאחרים יוכלו להציג בצורה מושלמת באמצעות גרסאות Excel ישנות יותר.

מצא את אי התאימות שלך

בודק התאימות של Excel פועל באופן אוטומטי כאשר אתה מנסה לשמור חוברת עבודה בתבנית "Excel 97-2003 (*. Xls)". חלון בודק התאימות מזהיר כי המסמך שלך עלול לאבד תכונות מסוימות או שתכונות אלה עלולות להיות מושפלות אם אתה שומר אותו בפורמט הישן יותר. החלון מציג גם רשימה של תכונות אלה לבדיקה. לדוגמה, פריט רשימה עשוי ליידע אותך כי המסמך שלך מכיל הפניות לטבלאות שגרסאות Excel 97-2003 אינן תומכות בהן.

בדוק את חוסר התאימות שלך

יש לך שתי אפשרויות כאשר בודק תאימות מגלה בעיות: שמור את המסמך בפורמט Excel חדש יותר, או לחץ על "המשך" כדי לשמור אותו בגרסה הישנה יותר ולאבד קצת פונקציונליות. בעוד חלון בודק התאימות פתוח, לחץ על הקישור "מצא" לצד פריט כדי לקפוץ למיקום במסמך שיש בו בעיית תאימות. למידע נוסף על בעיית תאימות או גילוי פיתרון אפשרי, לחץ על הקישור "עזרה" לצד פריט.

מצב תאימות של Excel

לאחר שמירת חוברת עבודה בפורמט ישן יותר, Excel פועל במצב תאימות. במצב זה, אינך יכול להשתמש בפונקציונליות חדשה יותר שמציעה גרסת Excel החדשה שלך. זה מבטיח שלא תוסיף למסמך תכונות משופרות שאנשים המשתמשים בגרסת Excel ישנה יותר אינם יכולים להציג. צא ממצב התאימות על ידי לחיצה על "קובץ", בחירה באפשרות "מידע" ואז לחיצה על "המר". Excel ממיר את המסמך לפורמט Excel הנוכחי התואם את גרסת היישום בה אתה משתמש. לדוגמה, אם אתה עובד ב- Excel 2013, הוא ממיר את המסמך לפורמט זה כדי לתת לך את היכולת לנצל את התכונות האחרונות של Excel 2013.

בדוק תאימות ידנית

תוך כדי עבודה עם גרסת Excel גבוהה משנת 2010, תוכל להפעיל את בודק התאימות באופן ידני כדי ליצור מסמכים התואמים ל- Excel 2010 ו- 2007. הפעל את בודק התאימות על ידי לחיצה על "קובץ", בחירת "מידע" ואז לחיצה על "בדוק אם נושאים." חלון בודק התאימות נפתח ומציג בעיות תאימות שהוא מוצא. שים סימן ביקורת בתיבת הסימון "בדוק תאימות בעת שמירת חוברת עבודה זו" אם ברצונך ש- Excel יבדוק את תאימות המסמך בעתיד באופן אוטומטי.

כתב ויתור

שלבים אלה מתייחסים לבדיקת תאימות ב- Excel 2013. השלבים שלך עשויים להיות שונים אם אתה משתמש בגרסה אחרת.