מהי הזנת נתונים עם 10 מפתח?

איסוף והזנת מספרים במחשב הוא אחד ההיבטים העמלים ביותר של ניהול נתונים. הזנת נתונים עם עשרה מקשים מזרזת את התהליך הזה, ומתמקדת רק במקשי המספרים, 0 עד 9, המשמשים שוב ושוב. זה יעיל יותר ועשוי לגרום פחות לחץ פיזי על הגוף מכיוון שאתה צריך רק להתמקד בכמה מקשים, ולא במקשים מאה פלוס במקלדת רגילה. למרות שאולי אין לך היכרות מלאה עם תהליך עשר המפתח, ייתכן שכבר תשתמש בו מתוך הרגל.

חוּמרָה

מקלדות סטנדרטיות כוללות שורה עליונה של מקשי ספרות שמשתמשים בהן מקליד להזנת מספרים יחד עם אותיות. טכניקה זו מכונה בדרך כלל הקלדת מגע. עם זאת, בסביבה עסקית, הנוגעת לנתוני דולר, מדדי ביצועים ונתונים חשבונאיים אחרים, לא תמיד יש צורך במקלדת סטנדרטית מלאה. במקום זאת, מקלדות עצמאיות רבות המתחברות למחשבים שולחניים כוללות לוח מקשים עשר מקשים או לוח מקשים מספרי בצד ימין של המקלדת. מחשבים ניידים, אם הם רחבים מספיק, תומכים גם בלוח מקשים מספרי. משתמשים יכולים גם להשיג לוח מקשים מספרי המתחבר ליציאת ה- USB במחשב, תוך הוספת חומרה זו ללא מאמץ לכל מערכת.

הַדְרָכָה

כל מי שיש לו גישה למספר עשר מקשים יכול ללמוד במהירות ולהתרגל להשתמש בחומרה זו. עם זאת, עבור אותם עסקים ואנשי מקצוע אשר יעריכו הנחיות נוספות לשימוש באופן יעיל בלוח המקשים המספרי, ישנם מכללות ובתי ספר מקצועיים המציעים תוכניות הכשרה מיוחדות. הכותרת של תוכניות כאלה נקראת בדרך כלל טכנולוגיה למערכות עסקיות, והזנת נתונים בת עשרה מקשים היא קורס יחיד כחלק מתוכנית הלימודים הכוללת. עם זאת, על פי לשכת הסטטיסטיקה לעבודה בשנת 2011, אנשים המתכוונים לעשות קריירה באמצעות הזנת נתונים עשויים להזדקק להשכלה תיכונית רק אם הם בעלי דקדוק טוב והכרת השימוש במקלדת.

כיבוש

יש עסקים המפרסמים את הצורך בהקלדת קלדנים של עשרה מקשים. לדוגמא, אם אתה מגיש מועמדותך כסוכן שירות לקוחות וירטואלי, עבודה בבית, עשרה מקשים מועילים להזנת הזמנות לקוחות. בתור מתמלל רפואי מרוחק או מומחה לחיוב וקידוד, ישנה חשיבות גם להזנה מדויקת ויעילה של נתוני בדיקות רפואיות ומעבדות למחשב. עם זאת, על פי נתוני הלשכה לסטטיסטיקה בעבודה בשנת 2011, עבודות הזנת הנתונים יראו ירידה מתונה בצמיחה. החלפה זו של קלדנים אנושיים נובעת בחלקה מהשימוש המוגבר וההסתמכות על הטכנולוגיה וכן ממיקור חוץ של עבודות אלה מעבר לים.

חלופות

אתה יכול לבחון חלופות להקליד ידנית נתונים מספריים. אם יש לך נתונים שהוקלדו או נכתבים כרגע על נייר, אתה יכול להשתמש בסורק כדי ללכוד את הטקסט, כולל מספרים, ממסמכים אלה. טכניקת הדמיה זו נקראת זיהוי תווים אופטי, או OCR, והיא שומרת את הנתונים למסמך או לגיליון אלקטרוני מעובד. אפשרות נוספת ללא הקלדה היא שימוש בתוכנת דיבור לטקסט, המאפשרת לדבר נתונים מספריים למיקרופון. המחשב יקליד את המספר על המסך. כמו כן, שקול ללמוד כיצד לייצא ולייבא נתונים בין יישומים כדי שלא תצטרך להזין מידע זה מחדש (כמו ייצוא נתונים מאתר אינטרנט לגיליון אלקטרוני של Excel).